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Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/02/2026

Objet : Appel d’Offres – Fourniture des Kits de Dignité et ustensiles de cuisine

Date de fin de remise des offres : 05 Février 2026 à 10h00 (heure locale)


1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementaleinternationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à traversdesdomaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion socialeet

service de qualité avec des interventions dans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza danslescommunes de Cankuzo, Ruyigi et de Muyinga et de Burunga en Commune de Musongati. Dans le cadre de la mise en œuvre du projets « Urgence », la Fédération Luthérienne Mondiale(FLM) invite, par le présent avis d’appel d’offres, les soumissionnaires désireux de concourir et à présenter leurs offres pour la fourniture des kits de dignité et ustensiles de cuisine, reparti dans 3 lots. Chaque soumissionnaire est libre de soumissionner sur un ou plusieurs lots


2. QUANTITE ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES

Lot Nature des articles Spécifications techniques Unité Quantité
Lot 1 Pagnes pour femmes Pagne COTEBU Dimensions :3,87 cm x 1,15cm Paire 200
Serviette en coton (Essuie-main) 1.Destinée à sécher le corps après la douche
2.Fabriquées en Coton
3.Dimensions : minimum 50 cm x 1000 cm
4.Neuve et jamais utilisée		 Pièce 325
Sous-vêtements 1.Neuf et jamais utilisé
2.Taile : 100 de XXL, 100de XL, 200 de L, 100 de M et 100 de S
3.Matiere : mélange Nylon et polyester
4. pas de couleur blanche		 Pièce 600
Lot 2 Serviettes hygiénique 1. serviette hygiénique réutilisable pour femme
2.Neuve et jamais utilisée
3.paquet de 5 pièces
4.Format par paquet :3 moyens et 2 petits
5.composition textile : 100% coton		 Paquets 400
Lot 3 Savons de lessive 1.De marque STAR Carton 109
Savons de toilette 1.De marque Muganga Carton 82
Lot 4 Bidon 1.Capacité : 20 L
2.Matière : plastique
3.Neuf		 Pièce 125
Seaux 1.Seaux avec couvercles
2. Neuve et jamais utilisés
3.Capacité : 10 L 4.Matière : plastique		 Pièce 325
Casseroles 1.Casserole de cuisine avec couvercle
2.Matière : aluminium
3.Capacité : 2 L		 Pièce 125
Assiettes de table 1.Assiette creuse
2.Matière : plastique
3.Dimension d'un but à l'autre : 20 cm		 Pièce 250
Cuillères à soupe 1.en aluminium alimentaire
2.type : cuillère à soupe
3.longueur totale : 18 à 20 cm
4.capacité : environ 15 ml		 Pièce 250


3. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON

Le délai de livraison des kits de dignités et ustensile de cuisine est de cinq (05) jours calendrier àpartir de la date de signature du bon de commande ou contrat. Toutes fois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court.

La livraison desdits Kits et ustensiles se fera au Bureau de la FLM sise au quartier Majamberecommune Rutana, province Burunga.


4. CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacités techniques et financièresnécessaires à l’exécution du marché.

5. SITUATION D’EXCLUSION

Le marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumissionsetrouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarationsenfournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.

6. VALIDITE DES OFFRES

Les offres sont valables pendant une période de dix (10) jours à compter de la date limite deremise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité deleursoffres pour une durée spécifique.


7. QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligationsdumarché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants:

a) Documents administratifs

- Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- Statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- Registre de commerce (RC) ;
- Attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR ;
- Mandat ou document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- Attestation de non conflit d’intérêt ;
- Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
- Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM (a signé après attribution du marché).

b) Documents techniques

  • - Délai de livraison ;
  • - Trois (03) références/contrats similaire réalisés/ Bons de commande offerts par d’autresorganisation,
  • - Attestations de bon exécution attestant l’expérience,

c) Documents financiers et conditions de prix

Le soumissionnaire devra indiquer clairement, pour chaque article, le prix unitaire hors taxes (HTVA) et le prix toutes taxes comprises (TVAC), s’il est assujetti à la TVA. Les prix proposés, devront être fermés et non révisables pendant toute la durée de validité de l’offre. Les prix unitaires doivent inclure l’ensemble des frais relatifs à la livraison, le transport jusqu’aulieudelivraison et le déchargement.

Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)


8. GARANTIE D’ENGAGEMENT

Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué. Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée. Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait auxcritères de qualification.

N.B :

  • - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
  • - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.


La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.


9. DEPOT DES DOSSIERS DE SOUMISSION

Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant lamention suivante: « Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/02/2026 Fourniture des kits de dignité et ustensiles de cuisine » Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :

  •  Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
  •  Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.
  •  Bureau de la FLM à Rutana centre : Quartier Majambere

Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer unefiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offresverront leur offre rejetée.

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible. La date limite de dépôt des offres est fixée au 11 Février 2026 à 17h00, heure locale


10. OUVERTURES DES OFFRES

L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenue du largen°3, Lundi le 12/02/22026 à 10h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.


Fait à Bujumbura le 29 janvier 2026